โรงเรียนบ้านวังยาววิทยายน นำโดยนายนิคม ไวยบรรเทา ผู้อำนวยการโรงเรียน เป็นเจ้าภาพด้านสถานที่ประชุมประธานศูนย์พัฒนาคุณภาพการศึกษา ๑๒ ศูนย์ ซึ่ง สพป.มหาสารคาม เขต ๓ จัดให้มีขึ้น ตามระเบียบวาระการประชุม ครั้งที่ ๔/๒๕๕๗ เมื่อวันที่ ๑๐ กันยายน ๒๕๕๗ มีนายสมพงษ์ โรจน์ภัทรพงศ์ ผอ.สพป.มหาสารคาม เขต ๓ เป็นประธาน รอง ผอ.สพป.มหาสารคาม เขต ๓ และศึกษานิเทศก์ทุกท่านเข้าร่วมประชุม
สรุปประเด็นสำคัญจากการเปิดเผยของ นายสมพงษ์ โรจน์ภัทรพงศ์ ประธานการประชุม ดังนี้
๑. ในภาพรวมที่ผ่านมาทำให้ตระหนักได้ว่า การพัฒนากิจการลูกเสือ และการพัฒนาคุณธรรมจริยธรรมในสถานศึกษา ปีงบประมาณ ๒๕๕๘ ต้องช่วยกันสร้างสรรค์ผลงานให้เห็นภาพเชิงประจักษ์มากกว่านี้ เพื่อพัฒนาคุณภาพเชิงระบบในส่วนของกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนและของครูในระดับประเทศ
๒. การประชุมผู้บริหารสถานศึกษานอกสถานที่และการจัดงานเกษียณอายุราชการผู้บริหารที่กาญจนบุรีนั้น ขอบคุณผู้บริหารที่เป็นประธานพิจารณาจัดประชุมได้อย่างเรียบร้อย เป็นไปตามเป้าหมายตอบโจทย์ได้ ผู้บริหารได้พบปะใกล้ชิด มีเวลาอยู่ด้วยกัน ทานข้าว นอน สนุกสนานคุ้นเคยกันมากขึ้น มีโอกาสแลกเปลี่ยนเรียนรู้หลากหลายมิติ อาจปรับเปลี่ยนทัศนคติวิธีการทำงานและอยู่ร่วมกันอย่างมีความสุข
ส่วนงานเกษียณของครูและลูกจ้างทั้งเขต จัดในวันที่ ๒๖ กันยายน ๒๕๕๗ ที่หอประชุมพระมิ่งเมือง ขอเชิญชวนผู้บริหารทุกท่านร่วมเป็นเกียรติ งานนี้เชิญ อ.ก.ค.ศ.เป็นประธาน
๓. การลาออกของเจ้าหน้าที่ธุรการโครงการคืนครูให้นักเรียน กลุ่มบริหารงานบุคคลเรียกผู้ที่สอบได้ลำดับที่ ๑๒-๑๓ รายงานตัวในวันที่ ๑๕ กันยายน ๒๕๕๗ ทำสัญญาและส่งตัวในวันเดียวกัน
๔. การเกลี่ยอัตรากำลังนักการภารโรง ขอให้ผู้บริหารสำรวจครูและนักการภารโรง กรณีที่มีหลายคนให้ประเมินผลงานและจัดลำดับความสำคัญ เพื่อเขตจะได้เชิญผู้บริหารมาประชุมเกลี่ยอัตรากำลัง เฉลี่ยความสุขให้เพื่อน ในปีงบประมาณ ๒๕๕๘
๕. การพิจารณาความดีความชอบ ปีนี้หลักเกณฑ์ไม่เปลี่ยนแปลง ยังใช้กฎ ก.ค.ศ.ว่าด้วยการเลื่อนเงินเดือนฉบับเดิม และแนวปฏิบัติว่าด้วยการเลื่อนเงินเดือนของ สพฐ.ฉบับเดิมเป็นกฎหมายใหญ่ การดำเนินงานขอให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด การพิจารณาคำนึงถึงวงเงินและโควต้าตามหนังสือสั่งการโดยเคร่งครัด ฝากประธานศูนย์และผู้บริหารทำความเข้าใจ “สังคมจะดำรงอยู่ได้ขึ้นอยู่กับความโปร่งใส บริสุทธิ์ และยุติธรรม เป็นสำคัญ”
๖. โครงการประกวดสิ่งสร้างสรรค์ประดิษฐ์โดยสำนักงานทรัพย์ยากรและสิ่งแวดล้อมจังหวัด ผลการตัดสินโรงเรียนโกสุมวิทยามิตรภาพที่ ๒๐๙ ได้รองชนะเลิศอันดับ ๒
๗. แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการให้การบ้านนักเรียน การรับจ้างทำการบ้านและรายงานนักเรียน ขอให้โรงเรียนแจ้งครูพิจารณาให้การบ้านนักเรียน ไม่ยากและไม่มากเกินไป มุ่งเน้นการทำงานเป็นกลุ่ม นิเทศ ติดตามการให้การบ้านนักเรียนอย่างเหมาะสม ใกล้ชิดและจริงจัง
๘. การอบรมระบบงานสารบรรณสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ จะเริ่มเปิดระบบดำเนินงานอย่างสมบูรณ์ในวันที่ ๑ ตุลาคม ๒๕๕๗ เป็นต้นไป เพื่อลดการใช้กระดาษ ขั้นตอน ระยะเวลาการเสนองาน การให้ความเห็น และการสั่งการ
๙. การลงนามบันทึกข้อตกลงร่วมมือเรื่องคุณธรรมจริยธรรมและปัญหาปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงให้กับสถานศึกษา มีมูลนิธิยุวสถิรกุลในสำนักงานทรัพย์สินส่วนพระมหากษัตริย์เป็นแม่บท โดยจะมี สพฐ. สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน มหาวิทยาลัยศรีนครินทร์ และมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ร่วมมือกัน อาจมีกิจกรรมที่ยึดคุณความดีอย่างยั่งยืน ขอให้โรงเรียนให้ความร่วมมือ
๑๐. การประเมินศูนย์เรียนรู้เศรษฐกิจพอเพียงด้านการศึกษา กระทรวงศึกษาธิการร่วมกับสำนักงานทรัพย์สินส่วนพระมหากษัตริย์ กำหนดประเมินสถานศึกษาพอเพียงโรงเรียนบ้านโพน เพื่อประกาศเป็นศูนย์เรียนรู้ฯ วันที่ ๗ ตุลาคม ๒๕๕๗ ขอเชิญชวนทุกท่านร่วมให้กำลังใจ
๑๑. การประเมินโรงเรียนทั่วไปเพื่อกำหนดเป็นสถานศึกษาเศรษฐกิจพอเพียง ที่ยังไม่ผ่านการประเมินมี ๔๙ โรงเรียน ขอความร่วมมือโรงเรียนสมัครเข้ารับการประเมินภายในวันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๕๗ เพื่อทำการประเมินวันที่ ๑๘- ๒๐ ตุลาคม ๒๕๕๗
๑๒. โรงเรียนที่เป็นสถานศึกษาพอเพียงแล้ว จะประเมินเป็นต้นแบบเศรษฐกิจพอเพียง จำนวน ๑๕ โรงเรียนนั้น ขอให้โรงเรียนยื่นใบสมัคร และในวันที่ ๑๐-๑๔ พฤศจิกายน ๒๕๕๗ จะประเมิน
๑๓. สมศ.ประกาศรายชื่อสถานศึกษาภายนอก รอบ ๓ ปี ๒๕๕๘ มีโรงเรียนวัด ๔๗ โรงเรียนที่ยังไม่รับการประเมิน ซึ่งโรงเรียนเหล่านี้จะต้องแจ้งรายงานการประเมินตนเองปีการศึกษา ๒๕๕๖ ส่ง สมศ.ภายในวันที่ ๑๐ ตุลาคม ๒๕๕๗ หวังว่าแต่ละศูนย์คงให้ความร่วมมือ
๑๔. งานศิลปหัตถกรรมนักเรียน ซึ่งแต่ละศูนย์ได้จัดการแข่งขันแล้ว ขอให้โรงเรียนรายงานผลในระบบทางเว็บไซต์ เพื่อประมวลผลแต่งตั้งคณะกรรมการระดับเขต แข่งขันวันที่ ๑-๒ ตุลาคม และระดับภาค ๑๑-๑๓ ตุลาคม ๒๕๕๗
เรื่องสารสนเทศ โรงเรียนประถมขอข้อมูลทั้งรายโรงเรียนและรายศูนย์ที่ชัดเจน ส่วนโรงเรียนขยายโอกาสขอข้อมูลรายโรงเรียน ซึ่งผลงานเหล่านี้มีผลต่อผลงานครูโดยตรง นอกจากคะแนน เอ็นที โอเน็ตแล้ว ผลการฝึกสอนที่ดีสามารถเป็นตัวชี้วัดความสมบูรณ์ครบ ๑๐๐% ได้
๑๕. งบประมาณเหลือจ่าย ปีนี้จัดสรรเป็นสิ่งจูงใจให้ส่วนราชการที่มีคะแนนประเมินผลการปฏิบัติราชการในภาพรวมมากกว่า ๓.๗๕ ซึ่งจะมีการประเมินติดตามทุกเดือนจากผู้ว่าราชการจังหวัด ตามผลการประเมินของ กพร.
สำหรับเงินเหลือจ่ายงบลงทุน ปีนี้ไม่สามารถใช้จ่ายได้ เนื่องจาก คสช.ให้ สพฐ.และเขตสำรวจและรายงานตามเจตนาคือใช้เป็นค่าสาธารณูปโภค กรณีโรงเรียนที่มีความจำเป็นค่าสาธารณูปโภคไม่เพียงพอสามารถทำหนังสือ ขอโดยแนบสำเนาหลักฐานจะจัดสรรให้ตามความจำเป็น การอนุมัติขึ้นอยู่กับผู้ว่าราชการจังหวัด
ส่วนงบดำเนินงานอื่น ๆ เป็นห่วง ขอให้เร่งรัดให้ถูกต้องตามระเบียบมิให้ตกหล่น โดยเฉพาะกรณีของยังไม่ได้เบิกขอให้ช่วยดูแลกันไป ไม่อยากให้มีการฟ้องร้องเบียดเบียนกัน งบประมาณเป็นเรื่องสำคัญ ฝากทุกท่านให้ความสำคัญมาก ๆ ด้วย
๑๖. เรื่องจากหน่วยตรวจสอบภาพใน สพฐ.เน้นเรื่องการบริหารงานการเงินและพัสดุโปร่งใส ตรวจสอบได้ จากการติดตามตรวจสอบเป็นห่วงเรื่องโครงการอาหารกลางวัน
งานงบประมาณเป็นจุดตาย เรื่องหลักฐานต้องบริหารตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัด การตรวจสอบตั้งอยู่บนพื้นฐานของการช่วยเหลือ ป้องกัน ดูแลและแก้ไข ไม่เอาผิด ปี ๒๕๕๘ จะให้หน่วยตรวจสอบภายในทำแผนออกตรวจโรงเรียน ประเภทไหน ช่วงไหน อย่างไร สุ่มอย่างไร หากพบปัญหาเขียนเป็นโครงการ แผนปฏิบัติการเพื่อเตรียมทำความเข้าใจ
๑๗. การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม ทิศทางการทำงานปี ๒๕๕๘ ผอ.เขต ตั้งใจจะร่วมเฉลิมฉลองกับโครงการนี้อย่างจริงจังให้เป็นไปตามพระราชดำริ จะให้เป็นเรื่องเอก พาครู-นักเรียนไปศึกษาดูงานที่ สพป.สุพรรณบุรี เขต ๑ เรียนรู้จากครูที่สอนจริงในทีวี เรียนรู้กิจกรรมร่วมกับเขา เรียนรู้เทคนิคการสอน การใช้สื่อที่มีคุณภาพ เด็กไปกับครูเรียนรู้ร่วมกัน เพื่อตอบโจทย์ครูไม่ครบชั้น ครูไม่ตรงเอก สื่อไม่มีคุณภาพ ผลสัมฤทธิ์คุณภาพเด็กไม่ดี ขอให้เข้าใจตรงกันอย่างนี้
การเร่งรัดขับเคลื่อนคุณภาพ ขอให้ประธานศูนย์ใส่ใจเรื่องอ่านออกเขียนได้ ให้ปลอดการอ่านไม่ออกเขียนไม่ได้ เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพฯ พระชนมายุครบ ๖๐ ปี
ขอยกคำกล่าว “เรื่องสำคัญอีกเรื่องคือ การยกระดับผลสัมฤทธิ์ ให้ท่านใส่ใจ ให้เงินลงทุนไปเยอะ แต่กระบวนการกลุ่มช่วยกันพัฒนา โดยส่วนตัวผมว่าได้ผลไม่ถึง ในเชิงกระบวนการกลุ่มได้ผลไม่ถึง ๕๐ เปอร์เซ็นต์ เป็นเชิงของโรงเรียนดูแลตัวเองอยู่ อยากเห็นกระบวนการกลุ่มดูแลกัน อยากเห็นการวางแผนยุทธศาสตร์ การยกระดับคุณภาพช่วยกันเป็นกลุ่ม ปีนี้จะจัดสรรเงินให้ จะบอกกรอบจะใช้เงินยังไง ถ้าใครใช้ไม่ได้ผลจะบอกเป็นระยะ ถ้ากลุ่มไหนใช้ไม่ดีจะถอด เป็นกรอบให้ก่อน อยากเห็นกระบวนการกลุ่ม เดี๋ยวจะคุยว่าจะเอาอะไรบ้างคุณภาพ เฉลิมสมเด็จพระเทพ สองเรื่องหลักในเชิงของคุณภาพการศึกษาที่อยากจะฝากประธานศูนย์ช่วยขับเคลื่อนคุณภาพ”
๑๘. การบรรพชาสามเณรและบวชศีลจาริณีนักเรียนชั้น ม.๓ โรงเรียนขยายโอกาสทั้ง ๓๑ โรงเรียน จะดำเนินการวันที่ ๓-๘ ตุลาคม ๒๕๕๗ นี้ ขอความร่วมมือศูนย์รับผิดชอบดูแลประสานงานกับหัวหน้าคณะของแต่ละอำเภอ โดยเฉพาะศูนย์วัดที่เป็นเครือข่ายได้ทำ MOU กับเขตแล้ว มีเจ้าคณะจังหวัดมาเป็นประธาน สามารถที่จะติดตามง่ายเพราะเป็นผู้รับผิดชอบจริง ๆ ขอความร่วมมือครูอยู่กับเด็กนอนกับเด็ก เพื่อติดตามประเมินผลอย่างใกล้ชิด
๑๙. กิจกรรมการพัฒนาผู้เรียน
๑๙.๑ กิจกรรมลูกเสือ นโยบายให้เข้าค่ายลูกเสือหลังสอบโอเน็ต เอ็นทีปลายภาคเรียบร้อยแล้ว เพราะเป็นการประมวลภาพของการเรียนการสอนกิจกรรมลูกเสือ ไฮไลท์ของลูกเสือคือการเข้าค่ายเป็นการจบหลักสูตร
๑๙.๒ กิจกรรมกีฬาให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นปีนี้ เพราะหลังจากนี้จะเป็นกิจกรรมศิลปหัตถกรรม ต่อเนื่องไปถึงเดือนมกราคม กุมภาพันธ์สอบ ถ้าท่านไม่รีบทำจะยาก
๑๙.๓ เรื่องศิลปหัตถกรรมต้องวางแผนให้ดี อย่าให้ไปกระทบกับเวลาเตรียมตัวจนไม่ได้สอนตามหลักสูตร ส่วนเรื่องงบประมาณสนับสนุนที่ประชุมได้หารือกันอย่างกว้างขวางและมีมติจัดงานแสดงกายกรรมประเทศจีน